各院（系部）、各部门：

为强化节俭办校，做好教学办公用品经费管理，控制办公费用开支，现就进一步规范教学办公用品的申报、领取及使用等相关工作事项通知如下：

一、管理原则

本着“勤俭节约、合理使用”原则，规范学校教学办公用品管理，确保教学办公需要，合理有效利用，厉行勤俭节约，杜绝资源浪费。

二、适用范围

我处室现管理的教学办公用品包含各院系、部门领用的非固定资产类办公用品，分为一般消耗品和耐用品两大类。

（一）一般消耗品

包括纸制品（笔记本、便利贴、复印纸等）、书写工具（中性笔、铅笔、笔芯等）、辅助办公用品（橡皮、回形针、胶水、胶带、订书针、燕尾夹、印台印油等）等。

（二）耐用品

包括桌上用品（笔筒、订书器等）、辅助工具（剪刀、美工刀、尺子等）、收纳工具（文件盒、文件夹等）、卫生工具（拖把、扫帚、簸箕等）。

详细清单请见附表１。

三、申报要求

（一）明确责任

各单位主要负责人是教学办公用品领用第一责任人，应贯彻厉行节约工作要求，按照总量控制、逐年降低原则，严格管理本部门教学办公用品费用等开支项目。

（二）严格程序

各单位领取教学办公用品的经办人员，要严格按照“先审批后办理”的原则，经单位主要负责人或分管负责人签字同意后，方可到后勤管理处领取教学办公用品。

（三）经费标准

各单位需按在职教职工人数申领教学办公用品，标准为每学年１３０元／人，若超出该标准，将对超额部分进行核减。若需申请购买教学办公用品清单以外的特殊物品，需另行提交《四川传媒学院教学办公用品专项申购表》。

四、使用管理

（一）严格台账管理

各单位应指定专人负责教学办公用品的领取、发放、管理工作，必须建立本单位办公用品管理使用台账，完善相关保管、登记、发放制度，实行统一登记、分类保管、按需发放、责任到人。

（二）严格用途管理

各单位教学办公用品应能用尽用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

（三）严格人员管理

人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的教学办公用品，不得私自占用。因个人原因造成的教学办公用品丢失、损坏的，由使用人负责赔偿。

（四）严格库存管理

教学办公用品实行按需领用，各单位不得超需领用、库存。因回收重复使用产生的库存，管理人员要定期盘点，随时掌握库存数量，避免不必要的过量储存。

附：

１．《教学办公用品类目表》

２．《四川传媒学院教学办公用品专项申购表》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　后勤管理处

２０２５年６月２５日